Adviseur Bestuurlijke Processen

Bedrijfsomschrijving

/ >

Waar kom je te werken als

Adviseur Bestuurlijke

Processen?

Dordrecht

heeft mooie en gezonde ambities. Er ligt een ambitieus politiek

akkoord van het college met energieke bestuurders. Met deze plannen

gaan we echt een verschil maken voor onze inwoners en ondernemers.

Een sterke en groene stad, met meer betaalbare en energiezuinige

woningen, een krachtige economie en gelijke kansen voor iedereen.

Een veilige, leefbare en levendige stad om in te wonen en te

werken. Daarnaast werken we aan onze regionale opgaves en

vraagstukken, samen met veel partners binnen en buiten onze regio.

Onze organisatie werkt vol energie aan deze ambities. Daarvoor

hebben we een koers uitgestippeld die ons sterker gaat maken als

krachtige organisatie voor stad en de regio Smart Delta

Drechtsteden.

/ >

Wie zijn

wij?

/ >

Welkom in Dordrecht – een eiland in

verbinding. Een stad waar grootstedelijke uitdagingen samenkomen

met korte lijnen en daadkracht. Hier maak jij écht het verschil

voor inwoners, ondernemers en partners. Werken voor Dordrecht is

extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft : de

stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd

is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te

behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent

voor in te zetten.

De

Concernstaf is de strategische partner en aanjager van bestuur en

directie. We adviseren over de koers en prioriteiten van de

gemeente, helpen bij het maken van strategische keuzes en zorgen

dat afspraken worden nagekomen en doelstellingen worden behaald.

Daarbij houden we oog voor zowel de stad als de

regio.

Binnen de

Concernstaf kom je terecht in het team Strategie : een hechte club

professionals die samen werkt aan het versterken van het

strategisch vermogen van de organisatie. We delen kennis, helpen

elkaar en blijven onszelf ontwikkelen.

Functieomschrijving

/ >

Gemeente Dordrecht -

Adviseur

Bestuurlijke Processen (Ondersteuner / adviseur

bestuursprocessen)

/ >

Voor de Gemeente Dordrecht zijn wij met

spoed op zoek naar een

style="background-color : rgb(255,255,255);">

Adviseur Bestuurlijke

Processen ivm. tijdelijke vervanging van de vaste

collega.

Als

Adviseur

Bestuurlijke Processen speel je een cruciale rol in de

besluitvorming van de gemeente Dordrecht. Je bent verantwoordelijk

voor het ondersteunen van het college van burgemeester en

wethouders, waarbij je zorgt voor een soepele afhandeling van

bestuurlijke processen. Dit omvat het opstellen van de

collegeagenda, besluitenlijsten en voortgangsrapportages, evenals

het beheren van bestuurlijke stukken en het waarborgen van de

kwaliteit van deze documenten. Je werkt samen met diverse interne

en externe partijen en draagt bij aan de digitalisering van

werkprocessen.

/ >

Verantwoordelijkheden

als Adviseur

Bestuurlijke

Processen

Ondersteunen

van de uitvoerend secretarissen bij de voorbereiding en afhandeling

van collegevergaderingen.

Opstellen van de

collegeagenda, besluitenlijst en

voortgangsrapportages.

Verwerken en publiceren

van bestuurlijke stukken via het raadsinformatiesysteem (systemen :

RX-enterprise (Inproces) en

e-besluitvorming)

Beheren van registers voor

tijdige afhandeling van raadsvragen en andere

stukken.

Signaleren van knelpunten en bijdragen

aan procesverbeteringen.

Actief deelnemen aan

digitaliseringsinitiatieven binnen de

afdeling.

Samen met de collega

bestuursprocessen werk- en denk je mee aan de doorontwikkeling van

de afdeling met name om verbeteringen aan te brengen binnen het IT

domein.

Functie-eisen

/ >

Vereisten functie Adviseur

Bestuurlijke

Processen

Minimaal

mbo+ werk- en denkniveau.

Gemeente

ervaring.

Uitstekende beheersing van de

Nederlandse taal.

Sterke digitale vaardigheden

en interesse in informatiebeheer en

digitalisering.

Ervaring met bestuurlijke

besluitvormingsprocessen is een pré.

In staat

om onder druk gestructureerd en nauwkeurig te

werken.

Flexibiliteit in werktijden, met name

op woensdag- en vrijdagmiddag.

Goede

communicatieve vaardigheden en

teamgeest.

Arbeidsvoorwaarden

/ >

Functietitel : Adviseur Bestuurlijke

Processen

Contractvorm : Detachering

Reden inhuur : Tijdelijke

vervanging

Schaal : 9 Gemeente CAO op basis van

kennis en ervaring

Aantal uren : minimaal 24

maximaal 36 uur per week.

Startdatum : ZSM

Duur voor nu : tot einde 2025 met optie tot

verlengen

Deadline aanleveren kandidaten :

29-9-2025

In deze rol is hybride werken

mogelijk. Zowel thuis als op

kantoor

/ >