Office Assistant

Wie zijn wij?
Nobilis Advies is een gespecialiseerd boetiek advieskantoor gevestigd in Oisterwijk met een focus op vermogende particulieren en families, hun family offices, familiebedrijven, DGA’s en hun ondernemingen in het MKB. Wij adviseren en coachen mkb-ondernemers. Wij verzorgen financiële administraties, salarisadministraties, jaarcijfers, (tussentijdse)rapportages en fiscale aangiften tot in de puntjes zodat onze klanten zich volledig kunnen concentreren op het ondernemerschap.

Voor onze snelgroeiende organisatie zijn wij per direct op zoek naar een Office Assistant: iemand die binnen de organisatie allerlei taken op zich wil nemen zodat collega's zo plezierig en effectief mogelijk kunnen werken. Een echte spin in het web, maar wel met affiniteit voor administratieve werkzaamheden.

Functieomschrijving
Als Office Assistant bij Nobilis ben jij het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers van ons kantoor, zowel fysiek als telefonisch. Met jouw representatieve uitstraling en gastvrijheid zorg jij ervoor dat iedereen zich welkom voelt bij Nobilis: een kop koffie, een kort praatje, voor jou gaat dat vanzelf!

Daarnaast beheer je de agenda van directie en maak je afspraken voor verschillende collega’s. Ook verzorg je de post die dagelijks binnenkomt en zorg je ervoor dat deze bij de juiste persoon terecht komt. Mede door jouw inzet zien jouw collega’s het kantoor als een fijne werkplek. Daarnaast heb je affiniteit met het verwerken van administraties binnen verschillende systemen.

Iedere dag als Office Assistant bij Nobilis is uniek!

Dit ben jij;
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega die snel schakelt en anticipeert op lopende & ad hoc zaken. Jij bent gemakkelijk in de omgang, vindt het leuk om je collega’s te helpen en bent communicatief vaardig. Verder ben jij secuur, analytisch en betrouwbaar. Ook ben je in staat om zelfstandig te werken en raak jij niet snel in paniek.

Daarnaast heb jij:

• Je bent minimaal 24 tot 40 uur per week beschikbaar;
• Je hebt een afgeronde opleiding MBO administrateur;
• Je bent flexibel, gemotiveerd en stressbestendig;
• Je bent goed in administratieve werkzaamheden en werkt secuur;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) en Outlook;
• Je ziet werk liggen en pakt dit ook direct op;
• Je vindt het leuk om verschillende taken op je te nemen;
• Enige werkervaring als Management Assistent of Secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening is een pré, maar wij staan ook open voor starters op de arbeidsmarkt die enkel beschikken over stage ervaring.

Wat wij bieden;
Een prima salaris, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en flexibele werktijden (afhankelijk van jouw beschikbaarheid). Daar kun je op rekenen. We stimuleren je om zelf de regie te houden over je loopbaan. Wij werken samen in een dynamisch en professioneel team, waarbij korte communicatielijnen gelden. Bij Nobilis Advies vinden we het belangrijk dat jij het uiterste uit jezelf behaald. Wij bieden hierbij goede begeleiding in een fijne werkomgeving waarbij collegialiteit voorop staat.

Lijkt het je leuk om ons team te versterken? Laat dan je CV en motivatiebrief achter.

Heb je behoefte aan meer informatie of wil je meer weten over de mogelijkheden bij Nobilis?