Secretaresse

Maandagochtend 09 : 00 uur

Terwijl ik de ingekomen post aan het verwerken ben, komt de afspraak van 09 : 00 uur binnen. Ik weet al wie het bezoek is en met wie zij een afspraak hebben. Ik begeleid hen naar de spreekkamer en bied hen koffie aan. Ik geef mijn collega een seintje om aan te geven dat de afspraak er is.

Vervolgens check ik mijn mail, de agenda’s en maak ik mijn planning gereed voor vandaag. Ik heb een drukke dag; om 14 : 00 uur komt er een klant zijn administratie ophalen. Ik zorg dat deze op tijd klaar liggen en check of er nog andere stukken meegegeven kunnen worden die in ons bezit zijn. Morgen worden er drie jaarrekeningen besproken die ik nog moet nakijken en uitwerken en ik moet nog een bestelling plaatsen voor de kantoorartikelen. Ook zie ik dat er vijf correspondentiestukken klaar staan om te verwerken en te versturen. De afspraak van 09 : 00 uur is nu 30 min bezig, dus ik loop nog eens binnen om hen een tweede kop koffie aan te bieden.

Wie denkt dat het saai is op een accountantskantoor, vergist zich. HLB Amsterdam Adviseurs Fiscalisten Accountants is een dynamische organisatie, met veel oog voor innovatie. Het klantenpakket is enorm divers; het ene moment heb ik contact met de eigenaar van een grote bakkerij en dan weer met de financiële man binnen de automotive branche. Ik ga elke dag met plezier naar mijn werk!

collega-secretaresse

HLB Amsterdam Adviseurs Fiscalisten Accountants

Voor ons regiokantoor Hilversum-Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse (20 – 24 uur)

Waarom jij ‘ja’ zegt tegen deze uitdaging?

• Je past in het profiel : een afgeronde opleiding MBO secretarieel en 2-4 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie en / of omgeving.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vlekkeloos in woord en geschrift en hebt ervaring met het werken met Office en andere relevante administratieve software.
• Je bent een echte duizendpoot en neemt op een natuurlijke en prettige manier het initiatief.
• Voor jou zijn discretie, accuratesse en servicegerichtheid vanzelfsprekend.
• Je bent representatief en bent hét visitekaartje van ons kantoor.
• Je werkt graag in een dynamische werkomgeving en bent stressbestendig. Flexibiliteit is je ‘middle name’.
• Je woont in de regio van Amsterdam : dichtbij je werkplek!
• We investeren in onze mensen, met veel aandacht voor opleiding en coaching. Bovenal investeren we in een fijne werkomgeving.
• Ons team bestaat uit een mooie mix van jonge, talentvolle mensen en ervaren professionals.
• Er wordt hard gewerkt, maar we maken ook graag tijd voor ontspanning; een goede work-life balance vinden we erg belangrijk.
• HLB Amsterdam Adviseurs Fiscalisten Accountants heeft 2 kantoren; in Hilversum en Amsterdam. We zijn een eigentijds (en een beetje een eigenzinnig) kantoor met een heldere opvatting over optimale dienstverlening en professionele advisering aan cliënten. We maken bovendien deel uit van een landelijk netwerk, dat naast HLB Amsterdam nog 4 HLB-organisaties telt én van het internationale HLB-netwerk dat in maar liefst 150 landen actief is.

Perfect match? Solliciteer nu!

Kies voor ‘solliciteren’ om je motivatie en cv aan ons te sturen. Voor vragen mag je contact opnemen Frederica Verhoeff (frederica.verhoeff@hlb-amserdam.nl of 06 14 87 99 00).

Tags : hlbhlb amsterdamhlb hilversummanagement assisentmboparttimesecretaresse

Solliciteren

Vragen over deze vacature?

Frederica VerhoeffManagementassistentefrederica.verhoeff@hlb-amsterdam.nl+31(0)6 14 87 99 00+31(0)20 21 99 100WhatsAppLinkedInLocatieHLB Amsterdam AmsterdamFunctietypeSecretarieelAantal uren24OpleidingsniveauMBO Solliciteren