Talent.com
Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
Juridisch secretaresse

Juridisch secretaresse

Amsterdam UMCAmsterdam, NL
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

Deel deze pagina op :

Werken bij Amsterdam UMC

Juridisch secretaresse

Ben je accuraat, proactief, vrolijk en een kei in je vak? Dan zijn onze juristen op zoek naar jou!Juridisch secretaresse

Deel deze pagina op :

  • Aantal uur : 24
  • 32 uur per week
  • Werklocatie : Beide locaties Amsterdam UMC
  • Contractvorm : bepaalde tijd met uitzicht op vast
  • Salaris : € 2.819 - € 3.772
  • Reageer tot en met : 7 januari 2024

Reageer binnen 25 dag(en) Wat ga je doen?

Als secretaresse ondersteun je het team juristen op zowel locatie AMC als VUmc. Zij houden zich onder andere bezig met bedrijfsjuridische advisering, afwikkeling van letselschadeclaims van patiënten, tuchtzaken en geschillen. Verder ondersteun je de afdeling waar nodig bij alle voorkomende werkzaamheden en vervang je indien nodig je collega secretaresses.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit :

  • Verzorgen van de (digitale) registratie van onder meer claims, tuchtzaken en geschillen;
  • Maken van afspraken, beantwoorden van telefoon en voorbereiden van vergaderingen;
  • Ondersteuning bij het samenstellen van tussentijdse rapportages en het jaarverslag;
  • Verzorgen van de opmaak en verzending van correspondentie en de (digitale) archivering daarvan;
  • Bewaken van termijnen en agendabeheer;
  • Overige voorkomende secretariële werkzaamheden.

    • Vragen over deze functie? Charlotte Veen Recruitment adviseurWat neem je mee?

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Bij voorkeur een afgeronde opleiding tot (juridisch) secretaresse dan wel enkele jaren relevante werkervaring.
  • Ervaring in het werken met Windows office programma’s (Word, Outlook, Powerpoint e.d.) alsmede digitale archivering.
  • Uitstekende schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
  • Dienstverlenende instelling en proactieve houding : je haalt plezier uit het bieden van ondersteuning, denkt graag mee en neemt graag initiatief maar kan tegelijk duidelijk jouw grenzen aan geven.
  • Goede contactuele eigenschappen : je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie en je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen. Je bent integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
  • Zelfstandig, flexibel en stressbestendig : je kunt prioriteiten stellen alsmede termijnen in de gaten houden en schakelt makkelijk tussen een verscheidenheid aan werkzaamheden.

    • Wat bieden we jou?

  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Inschaling in salarisschaal 7 : € 2.819tot € 3.772 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. .
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

    • Waar ga je werken ?

    Het team Juridische Zaken (JZ) is verantwoordelijk voor het adequaat behartigen van de juridische belangen van Amsterdam UMC en haar medewerkers. De juristen treden op als adviseur voor de raad van bestuur, medisch- en ondersteunend personeel. Het team JZ is onderdeel van de afdeling Bestuursondersteuning en Juridische Zaken (BJZ), bestaande uit de teams Privacybescherming & Informatiebeveiliging, stafadviseurs en het secretariaat raad van bestuur. Alle collega’s werken in principe op en voor zowel locatie VUmc als ook locatie AMC. De secretaresses JZ maken deel uit van het team secretariaat dat onder leiding staat van de secretaris raad van bestuur / raad van toezicht.

    Met een team van drie secretaresses ondersteunen jullie BJZ, ieder met een eigen focus gebied en onderlinge ondersteuning als dit wenselijk is.

    Na een gedegen inwerkperiode is het in overleg mogelijk om gedeeltelijk vanuit huis te werken.

    De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. .Wat kun je verwachten ? Een baan in onze prachtige hoofdstad Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021) Alle collega's hebben hetzelfde doel : bijdragen aan de zorg voor morgen Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen Twee grote locaties, goed voor je stappenteller! Je hebt meer dan 19000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennenHet verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatieAmsterdam UMCTulpVerpleegkundige visieLaten we kennis maken

    Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Marian Mens, secretaris raad van bestuur / raad van toezicht,  via 06-55791500 of .

    Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen , Recruitment Adviseur , via 06-21909282  of .

    Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

    Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

    Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

    Deze vacatures vind je misschien ook leuk

    Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

    Juridisch Secretaresse • Amsterdam, NL