Talent.com
Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
Office Manager

Office Manager

LevelUp GroupAmsterdam, North Holland, Netherlands
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

Als Office Manager beheer jij alles op en rondom onze kantoorpanden in Amsterdam. Denk aan het onderhouden van de relaties met diverse leveranciers, het herinrichten van de kantoorruimtes en zorg dragen voor een veilige werkplek. Daarnaast hou je je bezig met het organiseren van interne evenementen en verricht je administratieve werkzaamheden. Ontzorgen zit in jouw natuur en je weet altijd een oplossing te vinden waardoor het reilen en zeilen op kantoor op rolletjes verloopt. Klinkt dit als de baan voor jou? Solliciteer dan snel!

Wij bieden

  • Salaris : €2.000 – €3.500 per maand (o.b.v. 40 uur per week);
  • Contract voor 32-40 uur per week;
  • Opleidingsbudget : €1.500 per jaar;
  • Laptop en telefoon van de zaak;
  • Ruime pensioenbijdrage & bonusregeling;
  • Dagelijks een verse lunch, voldoende (gezonde) snacks op kantoor, gezellige borrels en teamuitjes.

De functie

De functie bestaat uit meerdere onderdelen. Dat zijn onder andere :

  • Administratieve en receptiewerkzaamheden : je bent dagelijks het primaire aanspreekpunt via de kantoortelefoon, je ontvangt alle gasten op kantoor en biedt collega’s administratieve ondersteuning met het verzorgen van relatiegeschenken, verjaardagcadeau’s etc.;
  • Pandbeheer : je zorgt dat onze panden fijne en veilige werkplekken voor alle medewerkers zijn, die aan de wettelijke vereisen voldoen;
  • Eventmanagement : het plannen, opzetten en uitvoeren van zowel interne als externe evenementen, zoals workshops, netwerkborrels en trainingen. Interne evenementen organiseer je zelfstandig, bij grote (externe) events werk je samen met andere collega’s en externe partijen;
  • Verbeteren van de facilitaire dienstverlening : je levert een actieve bijdrage aan de facilitaire roadmap door verbeterprojecten te bedenken en uit te voeren.
  • Als Office Manager ben je onderdeel van het stafteam dat verder bestaat uit HR, ICT en Finance. Met dit grotere team zorg je er op dagelijkse basis voor dat LevelUp Group een fijne werkplek is voor haar medewerkers. Gezien de aard van je werkzaamheden verwachten we je hierbij grotendeels op kantoor aanwezig.

    Jij bent

  • Idealiter afgestudeerd in de richting van Hotel- of Facilitymanagement, of hebt HBO werk / - en denkniveau;
  • Vijf dagen per week beschikbaar : bij een contract van minder dan 40 uur worden de uren gespreid over alle werkdagen;
  • Ervaren in de facilitaire sector en hebt minimaal 1 á 2 jaar werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening;
  • Proactief, oplossingsgericht, in bezit van een echte can-do mentaliteit en je steekt graag de handen uit de mouwen;
  • Sterk in het organiseren van evenementen;
  • Gastvrij en enthousiast : je ontvangt onze gasten en collega’s met open armen;
  • Goed in de Nederlandse en Engelse taal;
  • Idealiter in bezit van een rijbewijs;
  • Beschikbaar per 1 juli 2025 voor 32 tot 40 uur per week – een andere startdatum of urenaantal is bespreekbaar.
  • Dit zijn wij

    LevelUp Group is een samenwerking tussen meerdere online marketingbureaus met elk hun eigen expertise. Onze groep heeft het doel om medewerkers de állerbeste werkplek te bieden waar je mag zijn wie je bent. We streven in alles wat we doen naar inclusiviteit en diversiteit. Ongeacht je achtergrond, seksuele geaardheid, gender of religie – bij ons ben je welkom. Samen creëren we een werksfeer waarin elk individu zich gewaardeerd en gehoord voelt.

    Enthousiast over de functie van Office Manager? Reageer hier, dan nemen we contact met je op en drinken we snel een kop koffie samen! Voldoe je niet precies aan de eisen? Geen probleem, niemand is perfect. Ook dan komen we graag met je in contact! Wil je eerst nog wat meer weten over deze rol? Dan kan je altijd bellen naar 020-7870776.

    Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

    Office Manager • Amsterdam, North Holland, Netherlands

    Gerelateerde banen
    • Gesponsord
    Office manager

    Office manager

    WerkstudentAmsterdam, NL
    Voor een juridisch kantoor in Amsterdam-Noord zijn wij op zoek naar een zelfstandige en professionele officemanager.Iemand die overzicht houdt, vooruit denkt en zorgt dat de boel soepel draait.Herk...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    • Gesponsord
    Office Manager

    Office Manager

    Het PA BureauAmsterdam, North Holland, Netherlands
    Office Manager bij klant vertrouwelijk.Communicatief en professioneel vaardig.Goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid (in woord en geschrift). Private equity is een dynamische en professionele ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Office manager

    Office manager

    Buro De WerkstudentAmsterdam, NL
    Voor een juridisch kantoor in Amsterdam-Noord zijn wij op zoek naar een zelfstandige en professionele officemanager.Iemand die overzicht houdt, vooruit denkt en zorgt dat de boel soepel draait.Herk...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    • Gesponsord
    Office manager | Amsterdam

    Office manager | Amsterdam

    D&B The Facility GroupAmsterdam, Noord-Holland, The Netherlands
    MsoNoSpacing"> Ben jij die proactieve en energieke office manager die moeiteloos schakelt tussen administratie en gastvrijheid? Hou je ervan als geen dag hetzelfde is en je collega’s op jou kunne...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 27 dagen geleden
    Back office manager

    Back office manager

    ibis Schiphol Amsterdam AirportBadhoevedorp, NL
    Ben jij een gedreven finance professional met oog voor detail én passie voor Hospitality? Wil je werken in een bruisende hotelomgeving, waar je niet alleen verantwoordelijk bent voor de cijfers, ma...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Office Manager, Amsterdam

    Office Manager, Amsterdam

    AdeccoAmsterdam, Nederland
    Ben jij klaar voor de volgende stap in jouw carrière? Heb je een scherp oog voor detail, organiseer je moeiteloos én krijg je energie van contact met mensen? Dan hebben wij een mooie kans voor jou....Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    • Gesponsord
    Front-Office Manager

    Front-Office Manager

    Zaan HotelZaandam, Noord-Holland, Nederland
    Zit gastvrijheid in je genen en weet je dit ook over te brengen op de medewerkers en onze gasten lees dan snel verder!.Voor het • • • • Zaan Hotel Amsterdam Zaandam zijn wij op zoek naar een enthousia...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Office Manager

    Office Manager

    Page PersonnelAmsterdam, NL
    Werken in een internationale omgevingPer direct beschikbaar.Over onze klantDeze organisatie is een toonaangevend internationaal advocatenkantoor met een sterke aanwezigheid in belangrijke financiël...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    • Gesponsord
    Office Manager

    Office Manager

    Segway-Ninebot EuropeAmsterdam, North Holland, Netherlands
    Location : Amsterdam, the Netherlands.Segway-Ninebot is a global pioneer in high-tech electric mobility, dedicated to revolutionizing how people move. Our mission is to simplify the movement of peopl...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    • Gesponsord
    Office Manager

    Office Manager

    Platform voor ignatiaanse spiritualiteitAmsterdam, North Holland, Netherlands
    Word jij het kloppend hart van het Platform voor ignatiaanse spiritualiteit? .Office Manager gezocht (32–36 uur, Amsterdam). Word jij het kloppend hart van het Platform voor ignatiaanse spiritualite...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 25 dagen geleden
    • Gesponsord
    Office Manager

    Office Manager

    GitMaxAmsterdam Area, Netherlands
    Our hiring partner is a NASDAQ-listed international financial group experiencing rapid growth across Europe.As part of its European expansion, the company is now seeking a highly organized, proacti...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 2 dagen geleden
    Front office manager

    Front office manager

    Maritim Hotel AmsterdamAmsterdam, NL
    Wij hebben de onze al gevonden, klaar om je bij ons aan te sluiten? Word wat je wilt.Maritim Hotel Amsterdam is op zoek naar een creatieve, gastvrije en enthousiaste Front Office Manager om ons tea...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 26 dagen geleden
    • Gesponsord
    Front Office Manager

    Front Office Manager

    Albus Hotel Amsterdam City CentreAmsterdam, Noord-Holland, Nederland
    Je bent een actieve dame of heer die zich graag verantwoordelijk voelt voor zijn eigen afdeling en supervisie heeft over de receptie. Plezier in werk vind jij erg belangrijk!.Je bent een actieve dam...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 1 dag geleden
    • Gesponsord
    Office Manager

    Office Manager

    HAYSHoofddorp, NL
    In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor het kantoor in Hoofddorp en ondersteun je ook andere kantoren in het VK en Europa bij het beheren van algemene kantoor- en facilitaire taken.Je rapp...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 14 dagen geleden
    • Gesponsord
    Office Manager

    Office Manager

    Robert WaltersAmsterdam, NL
    Voor een financiele organisatie is de positie vrijgekomen van Office Manager.Door de groei van de organisatie is het mogelijk om het officeteam te versterken. De functie is voor minimaal 24 uur en m...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    • Gesponsord
    Front Office Manager

    Front Office Manager

    Via AmsterdamDiemen, Noord-Holland, Nederland
    Front Office Manager @ Via Amsterdam.As Front Office Manager at Via Amsterdam, you’ll lead a young, dynamic, and experienced team within our Rooms department. Your key responsibility is to ensure th...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    • Gesponsord
    Office Manager

    Office Manager

    EMEA RecruitmentAmsterdam, North Holland, Netherlands
    EMEA Recruitment has exclusively partnered with a global organization seeking an Office & Facility Manager to join its dynamic team in Amsterdam. In this new position within the business, you will s...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 3 dagen geleden
    • Gesponsord
    Front Office Manager

    Front Office Manager

    Amstel HotelAmsterdam, Noord-Holland, Nederland
    Front Office Manager – Amstel Hotel.For more than 150 years, the Amstel Hotel has stood as a symbol of elegance, excellence, and timeless hospitality. We are proud to welcome guests with warmth, aut...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden