Operations Officer (Juridisch Secretaresse)

VACATURE : OPERATIONS OFFICER (JURIDISCH SECRETARESSE) REAL ESTATE

Ons Real Estate team is op zoek naar een Operations Officer. Heb jij oog voor detail, houd je van regelen en werk je graag in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze rol iets voor jou!

HET TEAM

Hoewel je specifiek ondersteuning biedt aan de praktijk Real Estate, ben je ook onderdeel van een team van elf Operations Officers die ieder hun eigen rechtsgebied bedienen. Samen wisselen jullie ervaringen en kennis uit, help je elkaar waar nodig en werk je samen aan bredere kantoortaken en - projecten.

DE WERKZAAMHEDEN

• Fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak voor de Shareholders, Local Partners, Of Counsels, Associates, cliënten, rechtbanken en andere externe partijen.
• Het opstellen, redigeren en archiveren van (juridische) documenten.
• Bijdragen aan de opmaak van declaraties voor cliënten, het bijhouden van urenregistraties en andere administratieve taken met betrekking tot de financiële afhandeling.
• Het bijhouden van juridische dossiers en zorgen voor een correcte en tijdige registratie van gegevens.
• Coördineren van het op een correcte wijze openen van een matter voor een nieuwe cliënt volgens de vastgestelde procedures en zorgen dat deze en bestaande matters continu worden gemonitord en beheerd in lijn met de geldende regelgeving en interne richtlijnen.
• Beheren van de agenda’s, het bewaken van acties, het plannen van afspraken en het coördineren van vergaderingen, inclusief het regelen van locaties en voorbereidingen.
• Organiseren van zakelijke reizen en accommodaties.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van rechtszittingen, documenten voor de rechtbank en het inrichten van benodigde administratie voor processen.
• Algemene administratieve ondersteuning voor het juridische team, waaronder printopdrachten, het bijhouden van de post en het beheren van kantoorbenodigdheden.

JOUW PROFIEL

ONS AANBOD

GREENBERG TRAURIG

Greenberg Traurig Amsterdam is onderdeel van Greenberg Traurig, LLP, een internationaal advocatenkantoor met meer dan 2.650 (kandidaat-)notarissen, fiscalisten en advocaten verdeeld over 49 vestigingen wereldwijd. Ons Amsterdamse kantoor telt ruim 100 professionals, onder wie meer dan 65 (kandidaat-)notarissen, fiscalisten en advocaten. We houden van groei en van succes. Die ondernemersmentaliteit kenmerkt ons allemaal. Kom maar op met je initiatieven!

Iets voor jou? Aarzel dan niet en stuur jouw cv en motivatiebrief naar (AMSRecruitment@gtlaw.com). Mocht je nog vragen hebben, neem dan gerust contact op met Sophie Schoonen (HR Advisor) via 06-38699870. Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!